KLAUZULA INFORMACYJNA – RODO ART. 13

Szanowni Państwo, informujemy, iż zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) – zwanym dalej RODO:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Roman Baranowski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą PHU AGRA FARM Roman Baranowski, 84-351 Nowa Wieś Lęborska, Kębłowo Nowowiejskie 46A, NIP: 841-000-29-42, e-mail: odo@agrafarm.pl(dalej: AGRA FARM).

2. W razie pytań dotyczących sposobu i zakresu przetwarzania danych prosimy o kontakt pod adresem e-mail: odo@agrafarm.pl

3. AGRA FARM zbiera i przetwarza dane osobowe w następujących celach:

3.1 w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez AGRA FARM jako administratora danych (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO), tj. w celu:

• a) świadczenia usług na rzecz swoich Klientów, w tym udzielenia odpowiedzi na pytania przesłane za pomocą formularzy kontaktowych, przygotowania oferty i prowadzenia negocjacji w odpowiedzi na zapytanie ofertowe,
• b) rozstrzygania sporów, dochodzenia roszczeń i rozpatrywania reklamacji,
• c) prowadzenia czynności analitycznych i statystycznych,
• d) optymalizacji oferowanych usług i produktów,
• e) obsługi Klientów,
• f) badania satysfakcji oraz poziomu zadowolenia naszych Klientów z oferowanych im usług i produktów,

3.2 w celu realizacji umowy/zamówienia zgodnie ze złożoną ofertą oraz w celach prowadzenia wzajemnych rozliczeń, a także w celu podjęcia współpracy z dostawcami i innymi podmiotami, z którymi AGRA FARM współpracuje w ramach prowadzonej działalności (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

3.3 w celu realizacji obowiązku prawnego ciążącego na AGRA FARM wynikającego z poszczególnych przepisów prawnych (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

4. Państwa dane osobowe będą lub mogą być przekazane:

• firmom, z którymi współpracujemy w celach związanych z realizacją złożonego przez Państwa zamówienia, w tym firmom transportowym w celu realizacji dostaw;
• podmiotom, z których usług korzystamy w ramach prowadzonej przez nas działalności w postaci kancelarii prawnych, banków, firm informatycznych dostarczających nam rozwiązania informatyczne, prowadzącym działalność pocztową lub kurierską, oraz innym podmiotom przetwarzającym dane osobowe na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych ;

5. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego (kraju spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego) lub organizacji międzynarodowej.

6. Państwa dane osobowe przetwarzane w celu złożenia oraz realizacji umowy/zamówienia oraz wypełnienia obowiązku prawnego Administratora będą przechowywane przez okres obowiązywania współpracy, a po jego upływie przez okres niezbędny do:

• a) obsługi posprzedażowej klientów w tym zawiązanej z rozpatrywaniem zgłoszeń reklamacyjnych;
• b) do czasu zabezpieczenia lub dochodzenia roszczeń przysługujących Administratorowi
• c) zrealizowania poszczególnych prawnie uzasadnionych interesów AGRA FARM jako administratora danych,
• d) do czasu upływu terminów przedawnienia związanych z realizacją umowy/zlecenia, z którym związane jest przetwarzanie danych osobowych,

7. Ponadto, w związku z prowadzeniem przez AGRA FARM monitoringu wizyjnego na terenie zakładu, informujemy, że AGRA FARM zbiera Państwa dane osobowe w postaci Państwa wizerunku, które są zbierane w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez AGRA FARM jako administratora danych, tj. zapewnienia bezpieczeństwa pracowników i Klientów AGRA FARM oraz ich mienia, a także rozstrzygania sporów, dochodzenia roszczeń i rozpatrywania reklamacji (podstawa prawna art.6 ust. 1 lit. f RODO).

8. Posiadają Państwo prawo dostępu do Państwa danych osobowych, prawo ich sprostowania, prawo żądania ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do ich przenoszenia. W celu realizacji tych praw należy przesłać wniosek w formie pisemnej na adres: PHU AGRA FARM Roman Baranowski, 84-351 Nowa Wieś Lęborska, Kębłowo Nowowiejskie 46A, z dopiskiem dane osobowe lub w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej: odo@agrafarm.pl

9. Państwa dane osobowe w postaci Państwa wizerunku mogą być przekazane kancelarii prawnej, organom ścigania, sądom i organom administracji publicznej.

10. Państwa dane osobowe będą przechowywane do czasu nadpisania nagrań monitoringu, nie dłużej jednak niż przez okres 1 (jednego) miesiąca od dnia zapisu nagrania.

11. Przebywając na terenie zakładu AGRA FARM zgadzają się Państwo na przetwarzanie danych osobowych w postaci Państwa wizerunku.

12. Posiadają Państwo prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania Państwa danych osobowych. W celu realizacji tego prawa należy przesłać zgłoszenie w formie pisemnej na adres: PHU AGRA FARM Roman Baranowski, 84-351 Nowa Wieś Lęborska, Kębłowo Nowowiejskie 46A, z dopiskiem dane osobowe lub w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej: odo@agrafarm.pl

13. W przypadku, gdy przetwarzamy Państwa dane osobowe na podstawie Państwa zgody, mają Państwo prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Oświadczenie o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych można złożyć w formie pisemnej, przesyłając je na adres PHU AGRA FARM Roman Baranowski, 84-351 Nowa Wieś Lęborska, Kębłowo Nowowiejskie 46A, z dopiskiem dane osobowe lub w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej: odo@agrafarm.pl

14. Posiadają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO.

15. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób częściowo zautomatyzowany, ponieważ będziemy w pewnym stopniu przetwarzać je na zasobach komputerowych. Jednakże w ramach przetwarzania danych nie stosujemy metod polegających na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowania.

16. Przekazanie nam przez Państwa danych osobowych odbywa się w sposób całkowicie dobrowolny, w związku z realizacją umowy/zmówień sprzedaży, w tym podczas działań podejmowanych przed jego realizacją (składanie ofert), jednakże odmowa przekazania nam tych danych może uniemożliwić nam kontakt z Państwem, w tym podjęcie czynności mających na celu kompleksową i skuteczną realizację umowy/zamówienia sprzedażowego.