DATENSCHUTZHINWEISE — ART. 13 DSGVO

Sehr geehrte Damen und Herren, gemäß Art. 13 Abs. 1 und 2 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27.04.2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung, Amtsblatt der EU L 119 von 2016, S. 1), nachfolgend DSGVO genannt, informieren wir Sie wie folgt:

1. Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist Roman Baranowski, der unter der Firma PHU AGRA FARM Roman Baranowski tätig ist, 84-351 Nowa Wieś Lęborska, Kębłowo Nowowiejskie 46A, Polen, Steueridentifikationsnummer (NIP): 841-000-29-42, E-Mail: odo@agrafarm.pl(nachfolgend: AGRA FARM).

2. Bei Fragen zur Art und zum Umfang der Datenverarbeitung kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail unter: odo@agrafarm.pl

3. AGRA FARM erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

3.1 Zur Wahrung berechtigter Interessen von AGRA FARM als Verantwortlichem (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO), und zwar:

• a) zur Erbringung von Leistungen für Kunden, einschließlich der Beantwortung von Anfragen über Kontaktformulare, der Angebotserstellung und der Durchführung von Verhandlungen als Antwort auf Angebotsanfragen;
• b) zur Streitbeilegung, Geltendmachung von Ansprüchen und Bearbeitung von Reklamationen;
• c) zur Durchführung analytischer und statistischer Tätigkeiten;
• d) zur Optimierung der angebotenen Leistungen und Produkte;
• e) zur Kundenbetreuung;
• f) zur Untersuchung der Kundenzufriedenheit mit den angebotenen Leistungen und Produkten;

3.2 Zur Durchführung eines Vertrags oder Auftrags entsprechend dem eingereichten Angebot, zur gegenseitigen Abrechnung und zur Aufnahme der Zusammenarbeit mit Lieferanten sowie anderen Geschäftspartnern von AGRA FARM (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO);

3.3 Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen von AGRA FARM aufgrund einschlägiger Rechtsvorschriften (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO);

4. Ihre personenbezogenen Daten werden oder können an folgende Empfänger übermittelt werden:

• Unternehmen, mit denen wir zur Ausführung Ihres Auftrags zusammenarbeiten, einschließlich Transportunternehmen für die Lieferung;
• Dienstleister, deren Leistungen wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit nutzen, darunter Rechtsanwaltskanzleien, Banken, IT-Lösungsanbieter, Post- und Kurierdienstleister sowie weitere Auftragsverarbeiter auf Grundlage einer Vereinbarung zur Verarbeitung personenbezogener Daten;

5. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht in ein Drittland außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums oder an eine internationale Organisation übermittelt.

6. Personenbezogene Daten zur Begründung und Durchführung eines Vertrags oder Auftrags sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen des Verantwortlichen werden für die Dauer der Zusammenarbeit und anschließend so lange gespeichert, wie dies erforderlich ist:

• a) für die Kundenbetreuung nach dem Verkauf, einschließlich der Bearbeitung von Reklamationen;
• b) zur Sicherung oder Geltendmachung von Ansprüchen des Verantwortlichen;
• c) zur Verfolgung der jeweiligen berechtigten Interessen von AGRA FARM;
• d) bis zum Ablauf der Verjährungsfristen im Zusammenhang mit dem Vertrag oder Auftrag, auf den sich die Datenverarbeitung bezieht;

7. Im Zusammenhang mit der Videoüberwachung auf dem Betriebsgelände von AGRA FARM informieren wir Sie darüber, dass AGRA FARM personenbezogene Daten in Form von Bildaufnahmen Ihrer Person erhebt. Dies dient den berechtigten Interessen von AGRA FARM als Verantwortlichem: dem Schutz der Beschäftigten und Kunden sowie ihres Eigentums, der Streitbeilegung, der Geltendmachung von Ansprüchen und der Bearbeitung von Reklamationen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).

8. Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. Zur Ausübung dieser Rechte richten Sie einen schriftlichen Antrag an PHU AGRA FARM Roman Baranowski, 84-351 Nowa Wieś Lęborska, Kębłowo Nowowiejskie 46A, Polen, mit dem Vermerk „personenbezogene Daten“, oder wenden Sie sich elektronisch an: odo@agrafarm.pl

9. Personenbezogene Daten in Form von Bildaufnahmen Ihrer Person können an Rechtsanwaltskanzleien, Strafverfolgungsbehörden, Gerichte und öffentliche Behörden übermittelt werden.

10. Personenbezogene Daten werden bis zum Überschreiben der Überwachungsaufnahmen gespeichert, jedoch nicht länger als einen Monat nach der Aufzeichnung.

11. Mit Ihrem Aufenthalt auf dem Betriebsgelände von AGRA FARM erklären Sie sich mit der Verarbeitung personenbezogener Daten in Form von Bildaufnahmen Ihrer Person einverstanden.

12. Sie haben das Recht, der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Zur Ausübung dieses Rechts richten Sie einen schriftlichen Antrag an PHU AGRA FARM Roman Baranowski, 84-351 Nowa Wieś Lęborska, Kębłowo Nowowiejskie 46A, Polen, mit dem Vermerk „personenbezogene Daten“, oder wenden Sie sich elektronisch an: odo@agrafarm.pl

13. Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese jederzeit widerrufen. Zum Widerruf richten Sie eine schriftliche Erklärung an PHU AGRA FARM Roman Baranowski, 84-351 Nowa Wieś Lęborska, Kębłowo Nowowiejskie 46A, Polen, mit dem Vermerk „personenbezogene Daten“, oder wenden Sie sich elektronisch an: odo@agrafarm.pl

14. Sie haben das Recht, beim Präsidenten des polnischen Amtes für den Schutz personenbezogener Daten Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

15. Personenbezogene Daten werden teilweise automatisiert verarbeitet, da ein Teil der Verarbeitung mithilfe von Computersystemen erfolgt. Wir setzen jedoch keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling ein.

16. Die Bereitstellung personenbezogener Daten erfolgt vollständig freiwillig im Zusammenhang mit dem Abschluss und der Durchführung eines Kaufvertrags oder einer Bestellung, einschließlich vorvertraglicher Tätigkeiten wie der Angebotserstellung. Wenn Sie keine personenbezogenen Daten bereitstellen, kann dies die Kontaktaufnahme sowie die umfassende und ordnungsgemäße Durchführung des Kaufvertrags oder der Bestellung verhindern.